公益社団法人宇都宮青年会議所 ２０１５年度 第２回常任理事会 開 催 日 ２０１５年２月１０日（火） 開催時間 １９：００～ 場　　所 コンセーレ ・・・　式　　次　　第　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １. 開会宣言 ２. ＪＣＩクリード唱和 ３. ＪＣＩミッション・ＪＣＩビジョン唱和 ４. ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 ５. 関東地区宣言唱和 ６. 出席者の確認 ７. 議事録作成人の指名 ８. 前回議事録の確認 ９. 議題並びに資料の確認 １０. 理事長挨拶 １１. 直前理事長挨拶 １２. 役員報告 １３. 協議事項 協－０１　３月　研修例会　開催計画並びに予算（案）について 協－０２　４月　郷土愛醸成例会　開催計画並びに予算（案）について 協－０３　５月　わんぱく相撲例会　開催計画並びに予算（案）について 協－０４　５月　ＰＲ事業 協－０５　その他 １４. 報告依頼事項 報－０１　一部対外配布資料の承認手続きについて 報－０２　４月　郷土愛醸成例会　承認済み対外配布資料について 　　　　　　①開催趣意書　　　　（２月２５日発送承認資料） 　　　　　　②後援依頼書　　　　（２月２５日発送承認資料） 　　　　　　③後援依頼承諾書　（２月２５日発送承認資料） 　　　　　　④プレスリリース　　 （２月２５日発送承認資料） 報－０３　５月　わんぱく相撲例会　承認済み対外配布資料について 　　　　　　①開催趣意書　　　　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　②校長宛挨拶文　　 （３月１日発送承認資料） 　　　　　　③送付資料案内文　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　④共催依頼文　　　　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑤協賛依頼文　　　　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑥後援依頼文　　　　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑦協力依頼文　　　　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑧協賛要綱　　　　　 （３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑨わんぱく相撲うつのみや場所参加募集要項　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑩わんぱく相撲うつのみや場所申込書（個人）　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑪わんぱく相撲うつのみや場所申込書（団体）　（３月１日発送承認資料） 　　　　　　⑫昨年参加者保護者宛案内文　　　　　　　　　　（３月１日発送承認資料） 報－０４　２０１５年度　年間公式スケジュールについて 報－０５　２０１５年度　対外出向者（案）について 報－０６　会費納入状況について 報－０７　特別会員入金状況について 報－０８　その他 １５. 監事講評 １６. 閉会宣言 １７. 【基本資料】 理事長所信　・　組織図 【全国大会招致会議について】 ①全国大会招致理念Ver１１ ②全国大会招致会議組織図（案） ③小会議職務分掌（案） ④全国大会招致会議スケジュール（案）Ver２ 【各種フォーム】 計画議案用 ・ 報告議案用 ・ 新入会員認証議案用　（Zipデータ） ・ お礼状ひながた アテンダンス申請書 【各種マニュアル】 上程マニュアル　・　会計マニュアル　・　コンプライアンスマニュアル 公益運営マニュアル　・　法令会計審査マニュアル　 災害時における初動マニュアル ・ 災害時における緊急連絡網 【その他】 統一語句　・　例会受付表